Software con licencia perpetua vs SaaS: ¿Cuál le conviene más a mi empresa?

Las empresas se están acoplando a la digitalización de los tiempos, y los software no escapan de ello. En este artículo ahondaremos en la pregunta de cuál conviene más, si el de licencia perpetua o el SaaS (Software as a Service).

Antes de entrar en comparaciones, definamos ambos términos. ¿Qué es un software tradicional y en qué consiste? Hasta ahora, adquirir un software implicaba comprar un programa para instalarlo localmente en los dispositivos de la empresa. Este software te brinda una licencia perpetua que se puede actualizar con el tiempo.

Es cierto que cada año se cobra un monto en el que se incluyen actualizaciones y servicio técnico para mantener el software ajustado a la modernidad. No obstante, se le dice licencia perpetua porque, a pesar de no pagar esta anualidad, el software siempre te pertenecerá, aun cuando no se actualice regularmente.

Por el contrario, el Software as a Service es un programa al que te suscribes, ya que se encuentra alojado en la nube y se paga mensualmente. A diferencia de la licencia perpetua, solamente puedes usarlo cuando pagues por el servicio.

Ahora, entendiendo ambos términos, vamos a estudiarlos a fondo para conocerlos mejor y así descubrir cuál es más conveniente para tu empresa.

Licencia perpetua vs. SaaS: ¿cuál es la más conveniente para la logística?

En el mundo de la logística contar con una solución tecnológica se ha convertido más en una necesidad que en un lujo. Hace no muchos años, la única manera de tener un programa en tu empresa era comprando una licencia de software que debías instalar en tus dispositivos. 

Sin embargo, la tecnología cloud ha hecho más accesible este tipo de programas para las empresas. No solo en cuanto a la facilidad de instalación, sino con relación a su precio. Decidir entre adquirir una licencia perpetua o SaaS dependerá de varios factores que te contamos a continuación:

Ventajas y desventajas de adquirir una licencia perpetua

Ventajas y beneficios

  • Se adquiere la propiedad total de la licencia de manera indefinida.
  • Es transferible.
  • Con el pago de una anualidad se tiene derecho a servicio técnico y a actualizaciones del sistema.
  • Funciona sin conexión a internet.

Desventajas

  • Es una inversión cuyo costo inicial es alto.
  • A pesar de tener una propiedad perpetua de la licencia, prescindir de los pagos anuales para mantenimiento y actualizaciones podría implicar su obsolescencia.
  • Al tener que funcionar de manera local, las máquinas requieren de un mayor desempeño, lo cual conlleva una inversión importante en hardware.
  • En ese sentido, los respaldos deben ser locales. Esto no solo supone un gasto extra en la adquisición de unidades de almacenamiento, sino también un riesgo de posible pérdida de estos datos.
  • Las actualizaciones anuales implican un tiempo dedicado que afecta el proceso.
  • El tiempo que tarda en actualizar el programa en el equipo donde está instalado suele interrumpir el uso habitual de la máquina.

Ventajas y desventajas de suscribirse a un SaaS

Ventajas y beneficios del Saas

  • Al estar alojado en la nube, facilita el acceso al software desde varios dispositivos. De igual forma, es multiusuario, ya que permite que varias personas puedan acceder y utilizar el software.
  • La inversión inicial es un costo mucho menor en comparación a la licencia perpetua. Podría decirse que se paga por uso, ya que se cancela mensualmente, es decir, es una renta de un servicio.
  • No hace falta pagar una anualidad por mantenimiento y actualizaciones. Las labores de actualización se realizan constantemente en los servidores del software.
  • Respaldo de la información en la nube.

Desventajas

  • No hay propiedad total del software.
  • Dependencia de los servidores del proveedor. Si fallan, tus operaciones se verán interrumpidas.
  • En comparación con la licencia perpetua, la inversión a largo plazo podría ser más costosa. Por ello es importante considerar muy bien este factor antes de elegirlo.
  • El nivel de servicio técnico podría, en algunos casos, no estar disponible a todo momento. Uno de los atractivos de los servicios SaaS es que cuenta con un porcentaje alto de nivel SLA (service-level agreement)

¿Es la suscripción del SaaS la industria del futuro?

Con la rápida digitalización de las empresas, cada vez es más frecuente decidirse por un Software as a Service como solución tecnológica. De hecho, la consultora de tecnología, Gartner, ha pronosticado que para finales de 2022 este sector recaude 176.6 mil millones de dólares. En una nota de prensa destacan que el SaaS es el segmento más grande del mercado de servicios públicos en la nube.

Es una industria que sin duda seguirá expandiéndose, gracias a la llegada y evolución de tecnologías como el aprendizaje automático y la inteligencia artificial. No por nada han publicado este informe en el que predicen que el SaaS dominará las contrataciones de software para 2026.

¿Cómo escoger entre una licencia perpetua y SaaS?

Saber cuál es la opción que mejor le conviene a tu empresa depende de varios factores, te mostramos cuáles son a continuación:

Escalabilidad

Antes de tomar una decisión, es necesario evaluar qué tan escalable es el software, es decir, qué tanta vigencia tendrá después de su adquisición. En el caso de la licencia perpetua las actualizaciones no son automáticas, en cambio, la suscripción a un software SaaS la versión que necesitas estará actualizada en todo momento.

Precio

El costo suele ser un factor de peso a la hora de escoger entre una licencia perpetua y un software SaaS, pero no solo depende de que sea más o menos costoso. Si bien adquirir un software de licencia perpetua puede implicar una inversión inicial importante, hay que tomar en cuenta que el programa te pertenece por siempre.

Con respecto al SaaS, es cierto que tiene un precio más asequible, pero habría que comparar cuál es el costo a largo plazo, ya que mensualmente se debe cancelar un monto para disfrutar del programa. En este punto conviene preguntarse de cuánto flujo de caja se dispone para saber cuál software se puede adquirir.

Compatibilidad

Tal como mencionamos en la comparación de ambos modelos, la obsolescencia es un factor importante a la hora de decidir qué tipo de software se va a adquirir. Una licencia perpetua podría correr el riesgo de quedar obsoleta con el tiempo, mientras que el SaaS se mantendrá actualizado siempre que la suscripción se mantenga al día.

Conclusiones

Decidir entre una licencia perpetua o un software SaaS es una tarea que requiere de mucho análisis. Cada uno tiene beneficios interesantes que se ajustarán mejor a tu empresa dependiendo de sus necesidades. Si entre estas necesidades es importante para ti mantenerte actualizado con las últimas tecnologías, el SaaS es una opción muy conveniente.

Si necesitas apoyo para tomar esta importante decisión, en SKU Logistics podemos brindarte nuestro servicio de consultoría y también soluciones tecnológicas para tu empresa. Contáctanos y nos comunicaremos contigo para ayudarte. 

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